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4 Etappe 4 von 4 · KI-Einsteiger*innen

Assistenten in Varios nutzen —
Der Abschluss von Pfad 1

In der letzten Etappe lernst du das letzte Werkzeug in Varios kennen: die Assistenten. Du erfährst, wie du den passenden Assistenten für deine Aufgabe auswählst und was die rote Umrandung bedeutet. Dann schaust du auf deinen eigenen Arbeitsalltag: Wo gibt es bei dir einen echten Bedarf? Zum Schluss ziehst du Bilanz über deinen ganzen Weg durch Pfad 1.

play_circle1 Video (ca. 10 Min.) groupLerngruppentreffen (45 Min.) Letzte Etappe

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Kernbotschaft

Überleg zuerst, was du erledigen willst — und wähl dann den passenden Assistenten. Die rote Umrandung erinnert dich an den Datenblick, und die Goldene Regel gilt auch hier: Prüfe jedes Ergebnis, bevor du es verwendest.

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Den passenden Assistenten wählen

Du wählst den passenden Assistenten für eine Aufgabe aus — anhand von Name und Beschreibung, und du kennst den Unterschied zwischen allgemeinen und spezialisierten Assistenten.

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Die rote Umrandung einordnen

Du weisst, was die rote Umrandung bedeutet — und was nicht — und machst vor jeder Eingabe den Datenblick mit der KI-Ampel.

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Klar beauftragen und prüfen

Du beauftragst einen Assistenten mit der RAF-Formel klar — und prüfst das Ergebnis kritisch, denn auch ein spezialisierter Assistent irrt sich.

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Bedarf erkennen & Bilanz ziehen

Du benennst einen echten Bedarf aus deinem Arbeitsalltag — und legst selbst fest, wie du KI in deinem Alltag weiter einsetzen willst.


In diesem Schritt schaust du dir ein Lernvideo an (ca. 10 Minuten). Es zeigt dir die Assistenten in Varios, den Umgang mit der roten Umrandung und die vier Schritte für die richtige Nutzung. Schau das Video alleine an, bevor ihr euch als Lerngruppe trefft — und bring eine Beobachtung aus deinem Arbeitsalltag mit (mehr dazu im Video).

Dein Lernvideo

Klicke auf «Abspielen» und schau dir das Video in Ruhe an. Du kannst jederzeit pausieren, zurückspulen oder die Abspielgeschwindigkeit (das Tempo) anpassen.

Video abspielen

Das war der letzte Lernimpuls von Pfad 1. So bekommst du dein Zertifikat:

Für das Zertifikat müssen in allen vier Etappen alle drei Häkchen gesetzt sein: Lernimpuls, Lerngruppentreffen und Einzelauftrag, also 12 Häkchen insgesamt. Prüf am besten jetzt auf deinem Dashboard, ob in den Etappen 1 bis 3 noch eines fehlt.

Das Zertifikat kannst du nicht selbst herunterladen. Sobald alle Häkchen gesetzt sind, klickst du auf «Pfad 1 abschliessen», beantwortest eine kurze Umfrage, und dein Abschluss ist bestätigt. Danach prüft KI-Coach Selina deinen Stand und schickt dir das Zertifikat per Mail.

Unterlagen zum Video

Hier kannst du die Begleitunterlagen zum Video herunterladen — zum Nachlesen und Ausdrucken.

Begleitunterlagen Lernimpuls Etappe 4

PDF · Folien und Zusatzinfos zum Lernimpuls

download

Übersicht Lerninhalt

Hier findest du die Themen aus dem Lernimpuls als Übersicht zum Nachschlagen — geordnet nach den Abschnitten im Video. Klicke auf einen Bereich, um ihn aufzuklappen. Du musst nicht alles lesen; nutze die Übersicht je nach Bedarf.

menu_bookAlle Themen anzeigen5 Abschnitteexpand_more
Inhalt Lernimpuls (ca. 10 Min.)
00:00

Begrüssung — die letzte Etappe von Pfad 1

00:18

Zwei Begriffe: Was ist ein Assistent, was ist ein Prompt?

01:00

Assistenten in Varios: zwei Sorten

01:47

Direkt in Varios: Assistenten finden & auswählen

03:48

Die rote Umrandung — ein Hinweis zum Datenschutz

04:41

Woher kommen die Assistenten?

06:27

Vier Schritte für die richtige Nutzung

07:55

Dein Auftrag: eine Beobachtung mitbringen

08:37

Rückblick auf Pfad 1 & Ausblick auf Pfad 2

1. Zwei Sorten von Assistenten

Ein Assistent ist im Grunde eine KI, die für eine bestimmte Aufgabe vorbereitet wurde. In Varios findest du sie links im Bereich «Assistenten» — mit Klick auf «Alle Assistenten» siehst du die ganze Übersicht.

Allgemeine Assistenten

Zum Beispiel ChatGPT 5.4 — du gibst ihnen den ganzen Auftrag selbst. Sie helfen bei vielen Aufgaben, brauchen dafür aber genauere Anweisungen von dir.

Spezialisierte Assistenten

Für einen festen Zweck gebaut: der Englisch-Übersetzer, «Einfache Sprache – Briefe», der Assistent zur Personalverordnung. Regeln und Hintergrundwissen sind bereits im Gepäck.

Die Liste musst du dir nicht merken. Wichtig ist ein einziger Gedanke: Überleg zuerst, was du erledigen willst — und lies dann Name und Beschreibung: Passt dieser Assistent wirklich zu meiner Aufgabe?

2. Die rote Umrandung — Hinweis zum Datenschutz

Bei einigen Assistenten siehst du eine rote Umrandung. Sie bedeutet nicht, dass der Assistent schlechte Antworten gibt — und auch nicht, dass du ihn gar nicht verwenden darfst. Sie zeigt dir: Bei diesem Assistenten werden nicht überall die Datenschutzstandards der Stadt Uster eingehalten. Behandle ihn wie ein offenes Tool — dort gehört nur Grünes hinein.

Nicht verwechseln: Die KI-Ampel beurteilt die Informationen, die du eingeben möchtest. Die rote Umrandung beurteilt den gewählten Assistenten. Darum gilt immer: Bevor du Informationen eingibst, machst du den Datenblick.

Bist du bei sensiblen oder personenbezogenen Informationen unsicher? Gib sie nicht einfach ein — frag zuerst bei deiner Koordinatorin, deinem Koordinator oder beim KI-Support nach. Im Zweifel stoppen und nachfragen.

3. Woher kommen die Assistenten?

Assistenten entstehen nicht von selbst. Hinter ihnen stehen Mitarbeitende und Fachpersonen der Stadt Uster, die einen Bedarf aus ihrem Arbeitsalltag erkannt und daraus einen Assistenten entwickelt haben — mit festgelegter Aufgabe, Regeln, Wissen und Antwortformat. Danach wurde er ausprobiert, getestet und verbessert.

  • Einen persönlichen Assistenten für die eigene Arbeit kann jede Person mit Varios-Zugang bauen — wie das geht, lernst du in Pfad 2.
  • Für ein ganzes Team oder die ganze Stadt braucht es zusätzliche Tests und eine Prüfung. Die Koordinatorinnen und Koordinatoren begleiten das und schalten den Assistenten für alle frei.

Menschen bleiben für Qualität und verantwortungsvollen Einsatz zuständig. Bei Fragen, Ideen oder Problemen: deine Koordinatorin, dein Koordinator oder ki.support@uster.ch.

4. Vier Schritte für die richtige Nutzung

Alle vier Schritte kennst du schon aus den bisherigen Etappen:

1

Den passenden Assistenten wählen — die Beschreibung sagt dir, wofür er gedacht ist.

2

Der Datenblick — rote Umrandung? Dann nur grüne Informationen. Im Zweifel stoppen und nachfragen.

3

Klar beauftragen — mit der RAF-Formel aus Etappe 2: Rolle · Aufgabe · Format.

4

Das Ergebnis prüfen — auch ein spezialisierter Assistent irrt sich. Die Goldene Regel gilt hier genauso.

5. Dein Auftrag & der Rückblick auf Pfad 1

Dein Auftrag bis zum Lerngruppentreffen: Du musst noch keinen Assistenten bauen können. Überleg dir stattdessen: Welche wiederkehrende Aufgabe raubt dir Zeit? Wo entstehen immer wieder ähnliche Texte oder Fragen? Bring genau so eine Beobachtung mit ins Treffen. Du brauchst keine Lösung — deine Idee muss nicht fertig sein, sie darf klein sein, sie muss echt sein.

Denn nicht jede Aufgabe braucht KI: Zuerst kommt der Bedarf — danach sucht ihr gemeinsam die passende Lösung. Vielleicht wird ein Assistent daraus, vielleicht genügt ein guter Prompt oder ein anderer Ablauf.

Dein Fundament aus vier Etappen: In Etappe 1 hast du gelernt, was KI kann und wo ihre Grenzen liegen. In Etappe 2 kam das Handwerk dazu — das Sechs-Schritte-Grundmuster und die RAF-Formel. In Etappe 3 der Datenblick mit der KI-Ampel. Und in Etappe 4 wählst du Assistenten gezielt aus und erkennst, wo sie sich lohnen. Das Wichtigste ist aber nicht das Werkzeug — es ist deine Arbeitsweise.


Das ist euer letztes Treffen in Pfad 1. Schau zuerst den Lernimpuls (Video) an, bevor ihr euch trefft, und bring deine Beobachtung aus dem Arbeitsalltag mit. Beim Treffen übt ihr gemeinsam, den passenden Assistenten auszuwählen, bringt eure Beobachtungen ein — und zieht zum Schluss Bilanz über euren ganzen Weg durch Pfad 1. Alles steht Schritt für Schritt im Lerndossier.

So läuft euer Gruppentreffen ab

schedule45 Min.
5 Min.

Einstieg — Ankommen & Rückblick

Kurzer Austausch zum Video und zum letzten Einzelauftrag — die Fragen stehen im Lerndossier.

12 Min.

Aufgabe 1: Welcher Assistent passt?

Blick in eure Assistenten-Übersicht, vier Fälle entscheiden (spezialisiert · allgemein · keine KI) und einen Fall direkt in Varios lösen.

10 Min.

Aufgabe 2: Ideen-Börse

Jede Person stellt ihre mitgebrachte Beobachtung vor — ihr schätzt gemeinsam ein: Assistent, einfacher Prompt oder gar keine KI?

13 Min.

Schlussbilanz: Euer Weg durch Pfad 1

Rückblick auf die vier Etappen, stille Einzelbilanz und Austausch im Team.

5 Min.

Einzelauftrag: Mein Vorsatz

Jede Person hält noch im Treffen fest, wie sie KI im Alltag weiter einsetzen will (Abschnitt 3 unten).

Was ihr für das Treffen braucht

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Mindestens einen Laptop mit Zugang zu Varios open_in_new — Anmelden mit dem Uster-Login, kein neues Konto nötig.

description

Das Lerndossier — ausgedruckt oder digital auf dem Bildschirm

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Eure Beobachtungen aus dem Arbeitsalltag — eine wiederkehrende Aufgabe pro Person

Unterlagen für das Gruppentreffen

Ladet euch das Lerndossier herunter und druckt es aus (oder öffnet es auf dem Laptop). Es enthält alle Aufgaben, die Auflösung zu den vier Fällen und Platz für eure Notizen.


Diesmal entscheidest du. Pfad 1 endet heute — darum gibt es keine vorgegebene Aufgabe mehr. Du überlegst dir selbst, wie du KI in deinem Arbeitsalltag weiter einsetzen willst, und hältst deinen Vorsatz im Lerndossier fest: Was nehme ich mir vor? Wie fange ich an? Bis wann probiere ich es aus? Und woran merke ich, dass es geklappt hat?

Klein und konkret ist besser als gross und vage. Falls du noch suchst — hier vier Ideen als Starthilfe:

Idee

Ausprobieren

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Such in Varios einen Assistenten, der zu deiner Arbeit passt, und stell ihm drei Aufgaben.

🟢 Datenblick: KI-Ampel beachten — bei roter Umrandung nur Grünes
Idee

Vergleichen

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Löse dieselbe Aufgabe einmal im freien Chat und einmal mit einem Assistenten — was ist besser?

🟢 Datenblick: KI-Ampel beachten — bei roter Umrandung nur Grünes
Idee

Wünschen

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Notiere, welche Assistenten dir den Alltag erleichtern würden, und zeig die Liste deiner Koordinatorin oder deinem Koordinator.

🟢 Datenblick: unkritisch
Idee

Einbauen

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Nimm eine wiederkehrende Aufgabe und mach KI zu einem festen Schritt in deinem Ablauf.

🟢 Datenblick: gilt bei jeder Eingabe

Datenschutz: Der Datenblick gilt immer — prüfe vor jeder Eingabe mit der KI-Ampel (Etappe 3). Bei Assistenten mit roter Umrandung gehören nur grüne Informationen hinein. Unsicher? Frag deine Koordinatorin, deinen Koordinator oder den KI-Support: ki.support@uster.ch

Etappe abschliessen

Damit du Pfad 1 abschliessen kannst, müssen die drei Schritte — Lernimpuls, Gruppentreffen und Einzelauftrag — jeweils einzeln abgehakt sein. Klicke auf das Kästchen, sobald du den Schritt erledigt hast.

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Wichtig fürs Zertifikat: Das Zertifikat gibt es nur, wenn in allen vier Etappen alle drei Häkchen gesetzt sind (12 insgesamt). Der Button «Pfad 1 abschliessen» erscheint erst dann. Beim Klick öffnet sich eine kurze Umfrage zum Lernpfad; danach ist dein Abschluss bestätigt und das Zertifikat kommt per Mail von KI-Coach Selina.

Etappe 4 von 4

Etappen

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Einführung Lernziele 1. Lernimpuls 2. Lerngruppe 3. Einzelauftrag
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