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3 Etappe 3 von 4 · KI-Einsteiger*innen

Chancen & Spielregeln —
Welche Daten dürfen in die KI?

KI nimmt dir Arbeit ab — und in genau diesem Moment verlässt deine Eingabe deinen Schreibtisch. In dieser Etappe lernst du die KI-Ampel kennen: ein einfaches Werkzeug, mit dem du vor jeder Eingabe in Sekunden entscheidest, was du eingeben darfst und was nicht.

scheduleDauer: ca. 3 Wochen Ampel zuerst — vor jeder Eingabe
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Der Merksatz dieser Etappe

«Die KI muss nie erfahren, um wen es geht — nur worum.» Anonymisieren statt verzichten: Rote Fälle gibst du nicht im Original ein.

Das kannst du nach dieser Etappe:

Du wendest die KI-Ampel an

Grün · Gelb · Rot — du ordnest jede Eingabe vor dem Absenden schnell und sicher ein.

Du stellst die zwei Prüffragen

Personendaten/Sensibles drin? Interne Info? — danach steht die Farbe fest.

Du anonymisierst statt zu verzichten

Rote Fälle formulierst du so um, dass die KI nur das «Worum» kennt — nicht das «Wer».

Du kennst die 5 Spielregeln

Varios nutzen · Ampel zuerst · anonymisieren · im Zweifel fragen · Ergebnis prüfen.

Übrigens: Du musst keine Juristin oder kein Jurist sein. Die Ampel und die fünf Spielregeln reichen für den Alltag. In Etappe 4 lernst du die Varios-Assistenten kennen — auch dort gilt: Ampel zuerst.

Jede Etappe besteht aus drei Schritten, die du nacheinander durcharbeitest. Hier siehst du, was dich erwartet und was du in jedem Schritt tun musst.

Tipp: Arbeite die Schritte in dieser Reihenfolge durch. Klicke auf einen Schritt, um direkt dorthin zu springen — oder scrolle einfach nach unten.

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So funktioniert dein Fortschritt

Nach jedem Schritt — Lernimpuls, Gruppentreffen und Einzelauftrag — setzt du unten auf der Seite ein Häkchen. Wenn alle drei Häkchen gesetzt sind, kommst du zur nächsten Etappe weiter.

Zertifikat: Wenn du alle vier Etappen deines Pfads abgeschlossen hast — alle Häkchen gesetzt und alle Aufgaben erledigt — erhältst du am Ende dein Abschluss-Zertifikat.

In diesem Schritt schaust du dir ein Lernvideo an (ca. 14 Minuten). Es zeigt dir, wohin deine Eingaben gehen, was die KI-Ampel bedeutet und wie du mit den zwei Prüffragen jeden Fall einordnest. Schau das Video alleine an, bevor ihr euch als Lerngruppe trefft.

Dein Lernvideo

Klicke auf «Abspielen» und schau dir das Video in Ruhe an. Du kannst jederzeit pausieren, zurückspulen oder die Abspielgeschwindigkeit (das Tempo) anpassen.

Video abspielen

Unterlagen zum Video

Hier kannst du die Begleitunterlagen zum Video herunterladen — und die Anleitungskarte (KI-Ampel · 5 Spielregeln · 2 Prüffragen) zum Ausdrucken.

Begleitunterlagen Lernimpuls Etappe 3

PDF · Folien und Zusatzinfos zum Lernimpuls

download

Anleitungskarte Datenschutz

PDF · KI-Ampel · 5 Spielregeln · 2 Prüffragen — zum Ausdrucken

download

Übersicht Lerninhalt

Hier findest du die Themen aus dem Lernimpuls als Übersicht zum Nachschlagen — geordnet nach den Abschnitten im Video. Klicke auf einen Bereich, um ihn aufzuklappen. Du musst nicht alles lesen; nutze die Übersicht je nach Bedarf.

menu_bookAlle Themen anzeigen10 Abschnitteexpand_more
Inhalt Lernimpuls (ca. 14 Min.)
00:00

Einleitung & Agenda — welche Daten dürfen in die KI?

01:51

Zwei Seiten derselben Medaille — Chance & Risiko

02:48

Die Datenreise — wohin deine Eingabe geht

03:47

Zwei Welten — Varios (geschützt) vs. offene Tools

04:55

Was die Schweiz dazu sagt — drei Grundsätze

05:55

Die KI-Ampel — Grün · Gelb · Rot

07:08

Die zwei Prüffragen vor jeder Eingabe

08:20

Varios warnt dich — das DLP-Modul

09:30

Die fünf Spielregeln

10:17

Rot heisst: so nicht eingeben — anonymisieren

12:24

Das nimmst du mit + Anleitungskarte

13:12

Ausblick auf Etappe 4

1. Zwei Seiten derselben Medaille

KI nimmt dir Arbeit ab — und in diesem Moment verlässt deine Eingabe deinen Schreibtisch. Beides gehört zusammen.

Die Chance

  • • Texte formulieren
  • • Lange Mails zusammenfassen
  • • Ideen sammeln, übersetzen
  • • In einfache Sprache umschreiben

→ Echte Arbeit, weniger Reibung

⚠️

Das Risiko

  • • Vollständige Namen
  • • Adressen, Geburtsdaten
  • • Hinweise auf Krankheit, Schulden
  • • Interne Notizen, Vertrauliches

→ Verlässt mit einem Klick deinen Schreibtisch

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«Die meisten KI-Datenpannen passieren aus Eile — nicht aus Absicht.»

2. Die Datenreise

Was du in die KI eingibst, wird woanders verarbeitet. Die Eingabe macht eine Reise in drei Stationen:

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Dein Schreibtisch

Du tippst einen Prompt — Mail, Notiz, Frage.

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Das Internet

Die Eingabe wird übermittelt — verschlüsselt, aber sie geht.

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Ein Server

Dort wird verarbeitet, die Antwort kommt zurück.

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Merke: Deine Eingabe verlässt deinen Schreibtisch. Es ist nicht egal, wohin diese Reise geht.

3. Zwei Welten — geschützt vs. offen

Wo deine Eingabe landet, entscheidet alles. Für die Arbeit unterscheiden wir zwei Welten:

🔒

Varios

Gebäude mit Tür, Schloss & Hausordnung

  • • Freigegebene Arbeitsumgebung
  • • Geregelter Einsatz im Arbeitskontext
  • • Klare organisatorische Vorgaben
  • • Erste Wahl für Arbeitsinhalte
🌐

Frei zugängliches Tool

Öffentlicher Platz — gesagt ist gesagt

  • • Eingaben können gespeichert werden
  • • Teils zum Training des Modells genutzt
  • • Server-Standort oft unklar
  • • Weniger Kontrolle über deine Eingabe
4. Was die Schweiz dazu sagt — drei Grundsätze

Du musst keine Juristin und kein Jurist sein. Drei einfache Grundsätze gelten immer:

1 · Nur wofür du zuständig bist (Zweckbindung)

Nur Daten bearbeiten, wozu du als Verwaltungs-Mitarbeitende:r berechtigt bist. Beispiel: einen Antrag prüfen ≠ die Antragstellerin googeln.

2 · Nur was wirklich nötig ist (Verhältnismässigkeit)

Nur so viele Daten wie nötig — und nicht länger als nötig. Beispiel: Personendaten aus alten Akten gehören nicht ins KI-Tool.

3 · Nichts Vertrauliches nach aussen tragen (Berufsgeheimnis)

Verwaltungs-Mitarbeitende sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Beispiel: Was du extern nicht erzählst, gehört auch nicht in ein offenes Tool.

Grundlage: IDG des Kantons Zürich (Datenschutz öffentlicher Organe) · Pflichtbereich Stadt Uster. Diese Pflichten gelten unabhängig vom Werkzeug — ob Word, Excel oder KI.

5. Die KI-Ampel — Grün · Gelb · Rot

Drei Farben, drei klare Antworten — das wichtigste Werkzeug dieser Etappe.

🟢

Grün · Unbedenklich

Öffentliche Infos · keine Person erkennbar · kein interner Bezug. Beispiel: öffentlicher Text von der Website.

Grundsätzlich unproblematisch — im Job trotzdem zuerst Varios.

🟡

Gelb · Intern

Interne, nicht öffentliche Info ohne besonderen Schutzbedarf. Beispiel: interne Traktandenliste ohne Personendaten.

Nur über Varios.

🔴

Rot · Personendaten

Namen, Adressen, Schulden · Krankheit, Konflikte, Geheimes. Beispiel: Mail mit Name, Adresse oder Konflikt.

Nicht eingeben oder zuerst anonymisieren.

6. Die zwei Prüffragen

Vor jeder Eingabe zwei Fragen — danach steht die Farbe fest.

Frage 1: Sind Personendaten, Sensibles oder Geheimnisse drin?

Vollständige Namen · Adressen · Krankheit · Konflikt · Vertrauliches

ja → ROT  ·  nein → Frage 2

Frage 2: Ist es eine interne, nicht-öffentliche Information?

Sitzungsprotokolle · interne Vorlagen · Arbeitsstände

ja → GELB  ·  nein → GRÜN

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«Identifizierbar» heisst nicht «benannt». Auch ohne Namen kann durch Kombinationen (Ort, Zeitpunkt, Funktion) klar werden, wer gemeint ist — dann gilt Rot.

7. Varios warnt dich — das DLP-Modul

Varios kann bei sensiblen Daten warnen. Das DLP-Modul (Data Loss Prevention) erkennt mögliche personenbezogene oder vertrauliche Daten und stoppt die Eingabe, bevor sie versendet wird. Im Beispiel wird «Marc Müller» als Person erkannt — du hast dann drei Möglichkeiten:

1 · Anonymisiert versenden

2 · Original versenden

3 · Abbrechen

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Wichtig: Nur weil «Original versenden» möglich ist, heisst das nicht, dass du es auch darfst. DLP hilft dir beim Erkennen — entscheiden musst du trotzdem.

8. Die fünf Spielregeln

Dein Reflex vor jeder Eingabe — nicht zum Auswendiglernen, sondern zur Gewohnheit.

1

Varios nutzen — der geschützte Raum der Stadt Uster, erste Wahl im Arbeitskontext.

2

Ampel zuerst — vor jeder Eingabe die zwei Prüffragen: Grün, Gelb oder Rot.

3

Anonymisieren statt verzichten — Rot heisst: so nicht eingeben, erst anonymisieren oder abstrahieren.

4

Im Zweifel fragen — eine kurze Frage ist immer billiger als eine Panne.

5

Ergebnis prüfen — KI liefert einen Vorschlag, die Verantwortung bleibt bei dir.

9. Rot heisst: so nicht eingeben — anonymisieren

Rote Fälle gibst du nicht im Original ein. Du formulierst sie so um, dass die KI nur das «Worum» kennt — nicht das «Wer». Ein Beispiel:

❌ Mit Personendaten — Rot

«Maria Müller, geb. 14.03.1968, Bahnhofstr. 12, hat sich am 18.05. über die Bauarbeiten an der Kreuzung Birmensdorfer-/Sihltalstrasse beschwert und droht mit Anwaltsbrief …»

✅ Anonymisiert — sicher für Varios

«Eine Bürgerin hat sich über Baulärm an einer Strassenkreuzung beschwert und droht mit rechtlichen Schritten, falls die Beschränkungen nicht eingehalten werden. Bitte einen sachlichen Antwortentwurf formulieren.»

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Achte auch auf indirekte Hinweise: Ort, Zeitpunkt, Funktion oder seltene Ereignisse können eine Person erkennbar machen. Die KI muss nie erfahren, um wen es geht — nur worum.

10. Das nimmst du mit + Ausblick

Die ganze Etappe in vier Sätzen:

  • looks_oneDeine Eingabe verlässt deinen Schreibtisch — was du eintippst, wird woanders verarbeitet.
  • looks_twoZwei Welten — für die Arbeit zählt nur der geschützte Raum Varios.
  • looks_3Identifizierbar heisst nicht benannt — Kombinationen können zeigen, wer gemeint ist: Rot.
  • looks_4Rot heisst: so nicht eingeben — anonymisieren statt verzichten. Verantwortung bleibt bei dir.
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Ausblick auf Etappe 4 «Assistenten anwenden»: Du lernst die vordefinierten Varios-Assistenten kennen — kleine Helfer für Mail-Antworten, Zusammenfassen und Übersetzen. Auch dort gilt: Ampel zuerst, und die fünf Spielregeln gelten weiter.

Wichtig: Schau zuerst den Lernimpuls (Video) an, bevor ihr euch trefft. Beim Gruppentreffen übt ihr die KI-Ampel an echten Fällen — vom Einordnen über das Anonymisieren bis zum Detektiv-Duell. Ihr arbeitet gemeinsam das Lerndossier «Grün, Gelb oder Rot?» durch; dort steht alles Schritt für Schritt.

So läuft euer Gruppentreffen ab

schedule45 Min.
1

Einstieg ins Thema · 5 Min.

Ihr kommt an und ins Gespräch: Was ist aus dem Video hängen geblieben? Wo wart ihr im Alltag schon unsicher, was ihr eingeben dürft?

2

Mini-Aufgabe: Was ist DLP? — fragt die KI · 5 Min.

Ihr lasst euch von der KI in Varios erklären, was das DLP-Modul macht — und merkt: Auch ein hilfreiches Werkzeug nimmt euch die Entscheidung nicht ab. Ampel zuerst.

3

Aufgabe 1: Die Ampel-Challenge · 12 Min.

Ihr ordnet sechs konkrete Fälle gemeinsam der Ampel zu (Grün / Gelb / Rot) — mit den zwei Prüffragen. Spannend wird's bei den Fällen ohne Namen, die trotzdem heikel sind.

4

Aufgabe 2: Anonymisieren & Knacken · 15 Min.

Im Detektiv-Duell macht ihr aus einem roten Fall einen sicheren: Team Tarnen anonymisiert, Team Knacken sucht nach Spuren, die noch durchsickern — bis es wasserdicht ist.

5

Reflexion & Ausblick · 5–7 Min.

Ihr ordnet das Erlebte ein und jede Person legt fest, was sie als Einzelauftrag bis zum nächsten Treffen ausprobieren will (Abschnitt 3 weiter unten).

Was ihr für das Treffen braucht

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Einen Laptop oder Computer — für jede Person einen

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Zugang zu Varios open_in_new — Anmeldung mit eurem normalen Uster-Login.

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Das ausgedruckte Lerndossier — oder digital auf dem Bildschirm

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Die Anleitungskarte — KI-Ampel, 5 Spielregeln und 2 Prüffragen (als PDF oben verlinkt)

Unterlagen für das Gruppentreffen

Ladet euch das Lerndossier herunter und druckt es aus (oder öffnet es auf dem Laptop). Es enthält alle Aufgaben, Fallbeispiele und Platz für eure Notizen.

Dein Einzelauftrag bis zum nächsten Treffen: Du machst die KI-Ampel zum Reflex. Beim Gruppentreffen habt ihr im Lerndossier festgelegt, was du angehst — jetzt sammelst du jede:r für sich eigene Erfahrungen.

Du wählst selbst, wie tief du einsteigst. Es gibt drei Stufen — von einfach bis anspruchsvoll. Zu jeder Stufe findest du eine genaue Beschreibung, Hilfs-Prompts (fertige Texte zum Rauskopieren) und Fragen zum Nachdenken. Arbeite nur mit harmlosen, anonymisierten Beispielen.

Basis

Meine Ampel-Safari

Die zwei Prüffragen zur Gewohnheit machen · 🟢 nur grüne Aufgabe in der KI

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Wähle drei typische Aufgaben aus deinem Arbeitsalltag. Überlege bei jeder: Welche Informationen kämen in einer KI-Eingabe vor? Welche Ampelfarbe hat sie? Wo dürftest du damit arbeiten — und was müsstest du vorher prüfen? Anschliessend bearbeitest du eine grüne Aufgabe mit der KI in Varios.

Worauf du achtest

  • Stell zuerst die zwei Prüffragen — dann steht die Farbe fest.
  • Denk auch an indirekte Hinweise: identifizierbar heisst nicht benannt.
  • Für die KI-Eingabe nimmst du nur einen grünen Fall.

Beispiel-Prompts — klicken zum kopieren

Fragen zum Nachdenken

  • Bei welchem deiner drei Fälle warst du dir unsicher — und warum?
  • Gab es einen Fall ohne Namen, der trotzdem rot war?
  • Welche Prüffrage hat dir am meisten geholfen?
Vertieft

Mein sicherer Zwilling

Einen heiklen Fall sicher umformulieren · 🟢 nur anonymisiert in die KI

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Wähle einen typischen Fall aus deinem Arbeitsalltag, der grundsätzlich rot wäre — beschreibe ihn nur allgemein und ohne echte Angaben (oder nimm einen fiktiven Fall). Mach daraus eine sichere Arbeitsversion, formuliere deinen KI-Auftrag und lass die KI in Varios einen Antwortentwurf erstellen — und prüf ihn.

Worauf du achtest

  • Entferne direkte und indirekte Hinweise: Name, Adresse, Geburtsdatum, Datum, genauer Ort, Funktion, seltene Ereignisse.
  • Spiel selbst Detektiv: Wird trotzdem klar, wer gemeint sein könnte? Dann nachschärfen.
  • Die KI muss nur das «Worum» kennen — nie das «Wer».

Beispiel-Prompts — klicken zum kopieren

Fragen zum Nachdenken

  • Welche indirekten Hinweise hättest du fast übersehen?
  • War der Antwortentwurf trotz Anonymisierung brauchbar?
  • Wo im Alltag begegnen dir rote Fälle am häufigsten?
Challenge

Mein vollständiger Daten-Check

Einen KI-Einsatz bewusst von Anfang bis Ende · 🟢/🟡 grün oder gelb

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Wähle eine Aufgabe, die grün oder gelb ist und in den nächsten zwei Wochen tatsächlich ansteht. Bearbeite sie bewusst von Anfang bis Ende: Ampel prüfen, in der passenden Umgebung (Varios) arbeiten, bei Bedarf anonymisieren, Ergebnis prüfen. Halte kurz fest, welche Informationen du der KI gibst und wo du arbeitest.

Worauf du achtest

  • Ampel zuerst — die zwei Prüffragen, bevor du irgendetwas eingibst.
  • Im Zweifel lieber kurz nachfragen als eine Datenpanne riskieren.
  • Die KI liefert einen Vorschlag — die Verantwortung bleibt bei dir.

Beispiel-Prompts — klicken zum kopieren

Fragen zum Nachdenken

  • Welche der fünf Spielregeln war am schwierigsten einzuhalten?
  • Wo hättest du ohne die Ampel ein Risiko übersehen?
  • Ist die Ampel langsam zum Reflex geworden?
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Druck dir die Anleitungskarte aus (als PDF oben) und leg sie neben deinen Bildschirm. Nicht zum Auswendiglernen — zum Nachschauen vor jeder Eingabe.

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Ampel zuerst — vor jeder Eingabe

Gib keine Namen, Adressen, Fallnummern oder vertraulichen Inhalte in ein KI-Werkzeug ein. Rote Fälle zuerst anonymisieren. Arbeitsinhalte gehören in Varios.

Die ausführliche Datenschutz-Ampel findest du auch unter Datenschutz-Hinweis.

Weiterführende Materialien Optional

Hier findest du die Anleitungskarte dieser Etappe zum Nachschlagen: die KI-Ampel, die fünf Spielregeln und die zwei Prüffragen — plus den Zugang zu Varios und den Datenschutz-Hinweis. Du musst diesen Bereich nicht durcharbeiten — er dient als Nachschlagewerk.

Anleitungskarte · KI-Ampel

🟢 Grün

Öffentlich, keine Person erkennbar. Trotzdem zuerst Varios.

🟡 Gelb

Intern, ohne Personendaten. Nur über Varios.

🔴 Rot

Personendaten/Vertrauliches. Nicht eingeben oder anonymisieren.

Die 5 Spielregeln

1 · Varios nutzen

2 · Ampel zuerst

3 · Anonymisieren statt verzichten

4 · Im Zweifel fragen

5 · Ergebnis prüfen

Die 2 Prüffragen vor jeder Eingabe

1 · Personendaten / Sensibles / Geheimnisse drin?  →  ja: Rot · nein: Frage 2

2 · Interne, nicht-öffentliche Information?  →  ja: Gelb (Varios) · nein: Grün

Werkzeug & Vertiefung

Etappe abschliessen

Damit du zur nächsten Etappe weitergehst, müssen die drei Schritte — Lernimpuls, Gruppentreffen und Einzelauftrag — jeweils einzeln abgehakt sein. Klicke auf das Kästchen sobald du den Schritt erledigt hast.

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Wichtig fürs Zertifikat: Am Ende des Pfades wird das Zertifikat nur ausgestellt, wenn du alle Etappen sauber abgeschlossen hast — in jeder Etappe müssen alle drei Häkchen gesetzt sein.

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