DS & Governance auf Abteilungsebene —
Datenschutzkonforme KI-Nutzung strukturieren
Als KI-Verantwortliche:r stellst du sicher, dass KI-Nutzung in deiner Abteilung datenschutzkonform und nachvollziehbar ist. In diesem Loop etablierst du ein Compliance-Framework und einen Freigabeprozess.
Kernbotschaft
Datenschutz ist keine Bremse — es ist der Rahmen, in dem KI nachhaltig nutzen kann. Ein klarer Freigabeprozess schafft Vertrauen und Sicherheit.
Compliance-Check durchführen
Du prüfst Use Cases systematisch auf Datenkategorien, Personenbezug und DS-Konformität.
Freigabeprozess definieren
Du definierst einen klaren Freigabeprozess für KI-Anwendungen in deiner Abteilung.
Audit-Trail dokumentieren
Du dokumentierst KI-Nutzung nachvollziehbar für interne und externe Prüfungen.
DS-Kultur fördern
Du sensibilisierst dein Team für Datenschutz bei der KI-Nutzung und etablierst verbindliche Regeln.
«DS & Governance» · Video abspielen
Drehbuch
Word · Video-Skript für diesen Loop
Lernimpuls Loop 2 (PDF)
PDF · Zusammenfassung des Lernvideos
Kapitelübersicht Video
DS-Compliance-Check: Die Checkliste
Freigabeprozess: Wer entscheidet was?
Audit-Trail: Dokumentation in der Praxis
DS-Kultur: Vom Regelwerk zum Alltag
Der DS-Compliance-Check wird zur Routine: Welche Datenkategorien sind betroffen? Braucht es eine Freigabe? Der Freigabeprozess definiert klar: Wer prüft? Wer gibt frei? Welche Dokumentation braucht es? Das Audit-Trail schafft Nachvollziehbarkeit für interne und externe Audits. Und die DS-Kultur entsteht durch regelmässige Sensibilisierung und verbindliche Regeln.
Loop-Materialien
PDF · Arbeitsunterlagen
Lerngruppen-Leitfaden
PDF · Moderationsanleitung
Agenda Gruppentreffen (45 Min.)
Check-In: Welche DS-Fragen sind in eurer Abteilung noch ungeklärt?
Fragen klären und Beispiel-Use-Case vorstellen
Gemeinsam den Compliance-Check für einen realen Use Case durchführen
Praxistransfer definieren: Stufe wählen und im Google Sheet eintragen
Check-Out: Welchen Freigabeprozess muss ich etablieren?
infoSchaut ihr das Video gemeinsam, plant insgesamt 60 Min. ein.
Wähle ein Level, das zu deiner Zeit und deinem Mut passt. Start mit Basis empfohlen — du kannst jederzeit hochstufen.
Compliance-Check durchführen
Führe einen systematischen DS-Check für einen Use Case deiner Abteilung durch: Datenkategorien, Personenbezug, Aufbewahrung.
🟢 DS: Grün
Freigabeprozess entwerfen
Entwirf einen Freigabeprozess für KI-Anwendungen: Wer prüft? Wer gibt frei? Welche Dokumentation braucht es?
🟢 DS: Grün
Abteilungs-Leitlinien erstellen
Erstelle ein 1-Pager «KI & Datenschutz in unserer Abteilung» mit verbindlichen Regeln und Ansprechpersonen.
🟢 DS: Grün
Compliance-Check Vorlage
PDF · Checkliste für DS-Prüfungen
Geschafft!
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