Im freien Chat startest du jedes Mal neu: Du erklärst Aufgabe, Rolle und Format immer wieder. Für eine spontane Einzelfrage ist das gut — für eine Aufgabe, die jede Woche wiederkommt, wird es mühsam.

Ein eigener Assistent ist im Grunde ein festes Briefing, das dauerhaft im Hintergrund mitläuft. Er bündelt genau das, was du in Pfad 2 gelernt hast: die RAF-Formel für den Auftrag, den gezielt vorbereiteten Kontext und den Datenblick. Du schreibst den Auftrag einmal — danach steht er für diese Aufgabe immer bereit.

Was er nicht tut: dir das Prüfen abnehmen. Auch ein gut gebauter Assistent arbeitet mit einem Sprachmodell — überzeugend heisst weiterhin nicht richtig.

In Varios klickst du links auf «Alle Assistenten» und dann oben rechts auf den grünen Knopf. Diese Einstellungen füllst du aus:

• • 1 · Bild und Name: ein prägnanter Name — damit sofort klar ist, wofür der Assistent da ist.
• • 2 · System Prompt: das Herzstück. Hier trägst du deinen Auftrag mit der RAF-Formel ein — er läuft bei jeder Frage im Hintergrund mit.
• • 3 · Das KI-Modell: der Motor deines Assistenten. Achte auf die rote Umrandung: Bei solchen Modellen gehören ausschliesslich grüne Daten hinein.
• • 4 · Konnektoren: direkte Verbindungen zu Systemen wie SharePoint oder OneDrive — fortgeschritten, wird in Pfad 3 vertieft. Bei Fragen hilft das KI-Support-Team.
• • 5 · Funktionen und Dateien: hier steuerst du deinen Kontext — feste Richtlinien, Glossar oder Vorlagen hochladen, und optional «Hochladen im Chat erlauben» für Dokumente, die du bei jeder Nutzung neu mitgibst.
• • 6 · Beschreibung und Beispiele: kurze Hilfetexte und vorgefertigte Beispiele — reine Benutzerfreundlichkeit.
• • 7 · Datenschutzeinstellungen: der Filter für personenbezogene Daten — ein zusätzliches Sicherheitsnetz der Stadt Uster, das Namen oder Nummern verschlüsselt, bevor sie an das Modell gehen.

Das Geniale: Rechts im Feld «Assistent ausprobieren» testest du deinen System Prompt sofort — ohne zu speichern. Passt etwas nicht? Links abändern, rechts neu testen.

Bevor du deinem Assistenten vertraust, testest du ihn — nicht mit einem Beispiel, sondern mit dreien: einem einfachen Fall, einem unvollständigen und einem etwas ungewöhnlichen. Erst der unvollständige zeigt, ob er wirklich nachfragt, statt etwas zu erfinden. Nimm Beispiele, die anonymisiert, unkritisch oder ohnehin öffentlich sind.

Prüfe dann vier Dinge:

• • Auftrag und Regeln: Hat er getan, was du im Briefing festgelegt hast?
• • Fakten und Quellen: Stimmen die Aussagen, ist nichts erfunden?
• • Ton und Format: Passen Sprache, Länge und Aufbau?
• • Datenschutz: der wichtigste Satz dieser Etappe — ein persönlicher Assistent verändert die Einstufung nicht. Rot bleibt Rot.

Auch deine Testbeispiele und hochgeladenen Dateien gehen zuerst durch die Ampel — im Zweifel durch den Gelb-Check auf deiner Anleitungskarte aus Etappe 3.

Deinen Mini-Assistenten baust du für dich — jede Person mit Varios-Zugang darf das. Etwas anderes ist es, wenn er auch dem Team oder der Abteilung helfen würde: Dann muss er mit unterschiedlichen Fällen getestet sein, die Unterlagen müssen geprüft sein, und es muss klar sein, wer für die Inhalte verantwortlich ist. Diesen Schritt begleiten die Koordinatorinnen und Koordinatoren — sie helfen beim Prüfen und kümmern sich um die Freigabe. Bei Fragen: ki.support@uster.ch.

Dein Weg durch Pfad 2: In Etappe 1 hast du verstanden, wie KI arbeitet und warum sie überzeugend klingende Fehler macht. In Etappe 2 kamen die drei Hebel dazu: Auftrag, Kontext, geprüfter Output. In Etappe 3 der sichere Umgang mit Grenzfällen und der Gelb-Check. Und heute bündelst du all das in einem eigenen Werkzeug. Das Wichtigste ist aber nicht das Werkzeug — es ist deine Arbeitsweise.

Wenn du möchtest, geht die Reise in Pfad 3 weiter: mehrschrittige Arbeitsabläufe, systematisch aufbereiteter Kontext und Assistenten, die für ganze Teams geprüft und freigegeben werden. Du musst diesen Schritt nicht sofort gehen — ein gut funktionierender persönlicher Assistent ist bereits ein wertvolles Ergebnis.