KI einfach erklärt —
Dein erster eigener Prompt
Was kann generative KI wirklich — und was nicht? In diesem Loop bekommst du ein ehrliches Bild und schreibst noch heute deinen ersten Prompt aus dem Arbeitsalltag.
Kernbotschaft
Generative KI ist keine Zauberei und kein IT-Projekt. Sie ist ein Werkzeug, das auf Text reagiert. Wer schreiben kann, kann KI bedienen.
KI einfach erklären
Du verstehst, was KI im Kern macht — ganz ohne Technik-Fachchinesisch.
Erster Prompt
Du schreibst heute noch deinen ersten stabilen Prompt für eine echte Aufgabe.
Eine realistische Einordnung ist das Fundament für den sicheren Umgang mit KI. Alle Beispiele stammen aus dem Verwaltungsalltag.
Das kann KI gut
- Texte zusammenfassen — z.B. 5-seitiges Protokoll in 10 Stichpunkte verdichten
- E-Mails & Briefe entwerfen — z.B. freundliche Antwort auf eine Bürger:innen-Anfrage
- Einfache Sprache — Verwaltungstexte auf Niveau A2/B1 übersetzen
- Übersetzen — Texte Deutsch ↔ Englisch/Französisch mit Verwaltungston
- Fachbegriffe erklären — komplexe Begriffe mit Verwaltungsbeispielen verständlich machen
- Brainstorming & Ideen — strukturierte Ideensammlung für Vorhaben oder Events
- Stil & Rechtschreibung — Texte vor dem Versand korrigieren und glätten
Das kann KI nicht
- Rechtlich verbindliche Entscheide — Verfügungen, Bewilligungen brauchen immer eine Fachperson
- Fakten garantieren — KI «halluziniert» und erfindet Quellen, Zahlen oder Gesetze
- Personendaten verarbeiten — Namen, Adressen, Fallnummern gehören nicht in die KI (DS-Ampel Rot)
- Interne Systeme durchsuchen — KI hat keinen Zugriff auf Fachapplikationen oder Datenbanken
- Urteilsvermögen ersetzen — Ermessensentscheide, Abwägungen bleiben bei dir
- Zuverlässig rechnen — komplexe Berechnungen, Budgets nur mit Kontrolle
- Verantwortung übernehmen — du bleibst verantwortlich für jedes Ergebnis
Goldene Regel: KI ist dein Entwurfs-Assistent, nicht dein Entscheider. Jeder Output braucht deine fachliche Prüfung — besonders bei Fakten, Zahlen und rechtlichen Aussagen.
Drehbuch
Word · Video-Skript für diesen Loop
Lernimpuls Loop 1 (PDF)
PDF · Zusammenfassung des Lernvideos
Kapitelübersicht Video
Was ist generative KI wirklich?
Suchmaschine vs. KI-Assistent
Live: Dein erster Prompt
Drei KI-Mythen entlarvt
Die 3 KI-Arbeitsmodi
Was ist generative KI wirklich? Du siehst den direkten Vergleich Suchmaschine vs. KI-Assistent, schreibst live deinen ersten Prompt und entlarvst drei häufige KI-Mythen.
Im Arbeitsalltag der Verwaltung lassen sich drei typische Arten unterscheiden, wie du KI als Werkzeug nutzen kannst. Diese Arbeitsmodi helfen dir, für jede Situation das richtige Mass an KI-Unterstützung zu wählen.
Durchdringen
Du nutzt KI, um komplexe Themen zu verstehen — z.B. eine Verordnung zusammenfassen, Fachbegriffe erklären oder einen langen Bericht auf die Kernaussagen reduzieren.
Erledigen
Du lässt KI wiederkehrende Aufgaben übernehmen — z.B. eine E-Mail-Antwort entwerfen, Protokollnotizen strukturieren oder eine Einladung formulieren.
Weiterdenken
Du nutzt KI als Denkpartner — z.B. Ideen für ein neues Konzept entwickeln, Argumente gegeneinander abwägen oder kreative Lösungsansätze generieren.
Merke: Die Modi sind keine Stufen — du springst je nach Aufgabe zwischen ihnen. In Pfad 2 vertiefst du «Erledigen» mit konkreten Workflows, in Pfad 3 entwickelst du «Weiterdenken» zu eigenen KI-Use-Cases weiter.
Agenda Gruppentreffen (45 Min.)
Check-In: Was hat dich beim Video am meisten überrascht?
Praxistransfer-Austausch: Jede:r berichtet kurz von den Erfahrungen
Gruppenaufgabe: Gemeinsam 3 Aufgaben aus eurem Alltag identifizieren, die KI übernehmen könnte. Eine davon live in Varios testen.
Praxistransfer definieren: Stufe wählen (Basis/Vertieft/Challenge) und im Google Sheet eintragen
Check-Out: Eine Sache, die ich diese Woche mit KI ausprobiere?
infoSchaut ihr das Video gemeinsam, plant insgesamt 60 Min. ein.
Bericht zusammenfassen lassen
Lass dir einen 5-seitigen Bericht in 10 Stichpunkten zusammenfassen. Vergleiche mit dem Original.
🟢 DS: Grün
Text in einfache Sprache übersetzen
Bitte KI, einen Verwaltungstext in einfache Sprache (Niveau A2/B1) zu übersetzen. Prüfe das Ergebnis.
🟢 DS: Grün
Synonyme & Stilcheck entdecken
Lass dir 5 Synonyme für ein häufig genutztes Verwaltungswort vorschlagen und teste einen Stilcheck.
🟢 DS: Grün
Prompt-Karte Loop 1
PDF · Anwendungsfelder + Beispiel-Prompts
Datenschutz-Zonen beachten
Nutze für deine Praxistests nur unkritische Daten (Grüne Zone). Keine Personendaten oder geheime Protokolle in die KI eingeben.