Alles in einen einzigen Riesen-Prompt zu packen klingt bequem — aber die KI weiss dann nicht, was für dich «perfekt» bedeutet, und rät. Die Antwort sieht oft gut aus, passt aber nicht zu deiner Situation. Besser: die Aufgabe zuerst zerlegen.

Merksatz: Teile die grosse Aufgabe auf, statt alles in eine einzige Frage zu packen.

Kein langer Prompt und kein kompliziertes Dokument — einfach dein Plan, wie du eine grössere Aufgabe Schritt für Schritt mit der KI bearbeitest. Er beantwortet vier Fragen: Was soll am Schluss herauskommen? In welche Teile zerlege ich die Aufgabe? Wie bearbeite ich diese Teile? Und wie füge ich sie am Ende wieder zusammen? Wie ein kleiner Fahrplan — zuerst planen, dann machen.

In Etappe 1 hast du der KI einen guten Start vorbereitet: Rolle, Auftrag, Quellen, Beispiele und Format. Drei Gedanken daraus tragen auch heute:

• checkStruktur schlägt Menge — klar gegliederte Infos statt möglichst viel Text.
• checkEin Thema, ein Chat — so verliert die KI den roten Faden nicht.
• checkDie KI bereitet vor — du prüfst und entscheidest.

Bevor du loslegst, klärst du: Was soll am Ende konkret entstehen — und wer soll es nutzen? Je klarer das Ziel, desto besser kannst du die KI später führen. Das musst du nicht allein beantworten: Schildere der KI deine Idee und lass sie prüfen, ob der Auftrag klar genug ist.

Eine grosse Aufgabe wird nicht einfacher, nur weil du sie der KI gibst — sondern wenn du sie in kleine, klare Teilaufgaben zerlegst. Bei einer Präsentation z. B.: Inhalte sammeln → Kernbotschaften wählen → Reihenfolge festlegen → Folientexte schreiben.

Den Vorschlag übernimmst du nicht blind: Du prüfst, was passt, was fehlt und welche Reihenfolge sinnvoll ist.

Jetzt nimmst du dir die Teilaufgaben einzeln vor. Für jede gehst du in derselben kleinen Schleife vor:

Jetzt machst du aus den Bausteinen wieder ein Ganzes — in sinnvoller Reihenfolge und mit rotem Faden. Gib der KI die geprüften Teile als Kontext mit und lass sie zusammenführen und kritisch prüfen.

Ihre Hinweise sind wertvoll, aber keine Wahrheit — du schaust selbst und entscheidest, was du übernimmst.

• looks_oneZuerst planen, dann machen. Nicht gleichzeitig herausfinden, was du brauchst, aufteilen und schon schreiben lassen — erst der Plan, dann die Umsetzung.
• looks_twoVerrennt sich ein Chat, starte frisch. Neuer Chat, und nur das Wichtige mitnehmen: dein klares Ziel, die relevanten Unterlagen und den besten Zwischenstand.
• looks_3Du entscheidest. Die KI macht Vorschläge, entwirft und zeigt Schwächen auf — aber du prüfst das Ergebnis und verantwortest es.

Im Video läuft alles an einem Fall durch: eine kurze Präsentation über KI fürs Team (5 Folien + ein praktischer Tipp). So sehen die vier Schritte konkret aus:

• arrow_rightKlären: Für wen? Was soll das Team mitnehmen? Welcher Tipp am Schluss?
• arrow_rightAufteilen: Inhalte → Kernpunkte pro Folie → Reihenfolge → Folientexte → Tipp.
• arrow_rightBearbeiten: jeden Baustein in kleinen Runden, als Datei gesichert.
• arrow_rightZusammensetzen: Bausteine zur fertigen Präsentation mit rotem Faden.