Die Lernreise
Keine Halbtagsschulung und keine Folienstapel. Du lernst in vier kurzen Etappen, über vier Wochen verteilt, direkt an deinen eigenen Aufgaben und zusammen mit zwei Kolleg:innen. Dahinter steht die OLA-Methode: Organisationsweites Lernen im Arbeitsalltag.
In drei Minuten erklärt
Im Video führt dich Selina Pfyffer kurz durch die Idee und den Ablauf der Lernreise.
So läuft die Lernreise ab
Beim ersten Login wählst du einen der drei Lernpfade, passend zu deiner KI-Erfahrung. Dein Pfad hat vier Etappen, jede Woche öffnet eine neue. Jede Etappe läuft gleich ab, in drei Schritten, und am Schluss schliesst du sie selbst ab. Rechne mit rund einer Stunde pro Etappe: das Video (10 bis 25 Minuten) und das Treffen (45 Minuten). Den Einzelauftrag baust du in deine normale Arbeit ein, bei einer Aufgabe, die ohnehin ansteht.
Lernimpuls
Ein kurzes Video mit KI-Coach Selina. Du schaust es allein, wann es dir passt, und vor dem Treffen. So starten alle mit demselben Grundwissen.
allein · 10 bis 25 Minuten
Lerngruppe
Ihr trefft euch zu dritt. Das Lerndossier führt euch Schritt für Schritt durch das Treffen: ankommen, gemeinsam ausprobieren, Erlebtes einordnen. Niemand muss moderieren.
zu dritt · 45 Minuten
Einzelauftrag
Bis zum nächsten Treffen wendest du das Gelernte an einer echten Aufgabe aus deinem Arbeitsalltag an. Du wählst die Stufe: Basis, Vertieft oder Challenge. Basis genügt.
im Alltag · bis zum nächsten Treffen
Wann welche Etappe öffnet
Den Start macht der gemeinsame Kick-off. Danach wird jede Woche eine weitere Etappe freigeschaltet, in allen drei Pfaden am selben Tag. Das Tempo in der Lerngruppe bestimmt ihr selbst: Legt eure vier Treffen fest, eine Person trägt sie im Lernportal ein, alle sehen sie.
| Etappe | Offen ab |
|---|
Die Lerngruppen-Treffen könnt ihr direkt aus dem Lernportal in Outlook eintragen: im Dashboard unter «Deine Lerngruppe», Knopf «Alle Treffen in Outlook eintragen».
Die OLA-Methode
OLA steht für Organisationsweites Lernen im Arbeitsalltag, die Lernmethode von Pfyffer Partner, nach der diese Lernreise aufgebaut ist. Der Name spielt auf die La Ola im Stadion an: Ein paar Leute stehen auf, und die Welle erfasst das ganze Rund. Genau so soll KI-Können in der Stadtverwaltung wachsen, Welle für Welle, von Kolleg:in zu Kolleg:in, statt durch eine einzelne Schulung.
Hinter der Methode steht eine einfache Beobachtung: Eine Schulung ist schnell vergessen, wenn danach niemand das Gelernte anwendet. Können entsteht beim Tun, im Austausch und mit der Zeit. Darum ist jede Etappe in vier Momente gegliedert:
- Impuls. Ein kurzes Lernvideo bringt alle auf denselben Stand. Wenig Theorie, nur was du brauchst.
- Gemeinsam lernen. In der Lerngruppe probiert ihr das Gelernte sofort aus, geführt durch das Lerndossier. Drei Personen, drei Sichtweisen, keine Moderation nötig.
- Im Alltag anwenden. Mit dem Einzelauftrag setzt du KI an einer echten Aufgabe ein, mit den freigegebenen Werkzeugen und Regeln der Stadt. Fehler sind erwünscht, aus ihnen lernst du am meisten.
- Erfahrungen teilen. Beim nächsten Treffen und mit deiner Rückmeldung beim Abschluss der Etappe gibst du weiter, was funktioniert hat. Gute Beispiele kommen so zu allen in der Verwaltung.
Dazu kommen fünf Grundsätze: wenig Zeit, viel Wirkung (kurze Einheiten über Wochen verteilt), selbst organisiert und gut begleitet, echte Aufgaben statt Übungsbeispiele, Lerngruppen quer durch die Abteilungen, aber auf gleichem Niveau, und das Ganze Welle für Welle.
Mehr zur OLA-Methode: der Artikel von Pfyffer PartnerFür alle, die es genauer wissen wollen, mit den Erfahrungen aus Welle 1 und den Studien dahinter.
So arbeitet deine Lerngruppe
Drei Kolleg:innen mit ähnlicher KI-Erfahrung durchlaufen denselben Pfad, bewusst abteilungsübergreifend, damit ihr unterschiedliche Sichtweisen zusammenbringt. KI-Coach Selina teilt die Gruppen ein. Ihr organisiert eure vier Treffen selbst; das Lerndossier zu jeder Etappe gibt den Ablauf vor, so dass niemand moderieren muss. Jedes Treffen beginnt mit dem Austausch, was beim Einzelauftrag der letzten Etappe funktioniert hat und was nicht.
Im Lernportal seht ihr unter «Deine Lerngruppe», wer zur Gruppe gehört, wann und wo ihr euch trefft. Treffen können vor Ort oder online stattfinden, zum Beispiel in Teams.
Die drei Lernpfade
Nicht alle starten am selben Punkt, deshalb gibt es drei Lernpfade. Beim ersten Login wählst du den Pfad, der zu deiner bisherigen KI-Erfahrung passt. Alle drei Pfade haben denselben Aufbau: Grundlagen, Datenschutz, Vertiefung, Assistenten. Passt ein anderer Pfad besser zu dir, melde dich beim KI-Support.
Abschluss und Zertifikat
Hast du alle vier Etappen abgeschlossen, gibst du am Schluss ein kurzes Feedback zum ganzen Lernpfad und erhältst dein persönliches Zertifikat als PDF. Alle deine Zertifikate, auch das aus Welle 1, findest du jederzeit im Personenmenü oben rechts unter «Meine Zertifikate». Danach kannst du dich für den nächsten Pfad in der nächsten Welle vormerken.
Die Rolle der KI-Koordinator:innen
Du bist auf der Lernreise nie allein. In jeder Abteilung gibt es ein bis zwei KI-Koordinator:innen. Sie sind deine erste Anlaufstelle bei Fragen zu Datenschutz, zu Varios AI und zur KI im Alltag, schalten Assistenten frei und nehmen Ideen auf, wo KI in der Abteilung wirklich hilft. Bei allem rund um das Lernportal hilft dir der KI-Support unter ki.support@uster.ch.